Shopify naar Moneybird Koppelen: Complete Gids
Shopify is een populaire keuze voor Nederlandse webshops, maar de standaard boekhouding-integraties zijn gericht op QuickBooks en Xero — niet op Moneybird. In dit artikel laat ik zien hoe je Shopify wél aan Moneybird kunt koppelen voor automatische facturatie.
Het probleem: Shopify + Nederlandse boekhouding
Shopify heeft geen native integratie met Nederlandse boekhoudpakketten. De ingebouwde opties zijn:
- QuickBooks (Amerikaans)
- Xero (Australisch/UK)
- FreshBooks (Amerikaans)
Voor Nederlandse ondernemers die Moneybird gebruiken betekent dit: handmatig facturen overnemen, of een omweg via CSV-exports.
De realiteit: Bij 30 orders per dag kost handmatige invoer je 1,5+ uur per dag. Dat is 30+ uur per maand aan pure administratie.
De oplossing: Shopify-Moneybird automatisering
Met een custom koppeling kun je het volgende automatiseren:
1. Automatische facturatie
Elke Shopify order wordt automatisch een Moneybird factuur:
- Klantgegevens worden overgenomen (naam, adres, email)
- Alle orderregels met juiste prijzen en BTW
- Kortingscodes correct verwerkt
- Verzendkosten apart gefactureerd
2. BTW-afhandeling
De koppeling handelt BTW automatisch af:
- Nederland: 21% of 9% BTW
- EU zakelijk: BTW verlegd (met BTW-nummer check)
- EU particulier: Lokale BTW of One-Stop-Shop
- Buiten EU: 0% export
3. Klant synchronisatie
Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in Moneybird. Bestaande klanten worden herkend op basis van email.
4. Betaling matching
Wanneer een betaling binnenkomt via Shopify Payments, Mollie of PayPal, wordt de factuur automatisch op "betaald" gezet.
Hoe werkt het technisch?
- Shopify webhook: Bij elke nieuwe order stuurt Shopify een notificatie
- Verwerking: De automatisering ontvangt de order en transformeert de data
- Moneybird API: Factuur wordt aangemaakt via de Moneybird API
- Bevestiging: Order in Shopify wordt getagd als "gefactureerd"
Doorlooptijd: minder dan 10 seconden van order tot factuur.
Shopify Apps vs. Custom koppeling
Er zijn Shopify apps die Moneybird-integratie beloven. Waarom dan custom?
- Apps hebben beperkingen: Vaak geen support voor complexe BTW-scenarios
- Maandelijkse kosten: Apps kosten €20-50/maand, voor altijd
- Geen maatwerk: Je bent gebonden aan wat de app kan
- Vendor lock-in: Als de app stopt, heb je een probleem
Een custom koppeling is eenmalig, volledig op maat, en van jou.
Implementatie
Bij Botiq implementeren we de Shopify-Moneybird koppeling als volgt:
- Intake (30 min): We bespreken je Shopify setup en BTW-situatie
- Configuratie (2-4 uur): We bouwen en testen de koppeling
- Go-live: De automatisering gaat live
- Support: 30 dagen support inbegrepen
Doorlooptijd: meestal binnen een week live.
Investering
De Shopify-Moneybird koppeling kost €499 eenmalig. Inclusief:
- Volledige setup en configuratie
- BTW-regels voor NL/EU/export
- Klant synchronisatie
- Betaling matching
- 30 dagen support
Optioneel: €199/maand voor ongoing monitoring en onderhoud.
Shopify + Moneybird koppelen?
Laat je administratie automatisch lopen. Start met een gratis scan.
Gratis Scan →FAQ
Werkt dit met Shopify Plus?
Ja, de koppeling werkt met alle Shopify plannen, inclusief Plus.
Kan ik ook conceptfacturen maken?
Ja, we kunnen instellen dat facturen als concept worden aangemaakt zodat je ze eerst kunt controleren.
Wat als een order wordt geannuleerd?
Bij annulering kan automatisch een creditfactuur worden aangemaakt.
Worden retouren ook verwerkt?
Ja, Shopify refunds kunnen worden omgezet naar Moneybird creditfacturen.
Volgende stap
Wil je weten of de Shopify-Moneybird koppeling iets voor jou is?