Lightspeed Automatiseren: Van Order naar Boekhouding
Gebruik je Lightspeed als webshop platform? Dan weet je hoe tijdrovend het is om orders handmatig over te zetten naar je boekhouding. In dit artikel laat ik zien hoe je Lightspeed kunt koppelen aan Moneybird, Exact of Snelstart — zodat facturen automatisch worden aangemaakt.
Waarom Lightspeed automatiseren?
Lightspeed is een populair e-commerce platform in Nederland. Maar zodra je meer dan 20-30 orders per dag verwerkt, wordt handmatige administratie een bottleneck:
- Dubbele invoer: Elke order handmatig invoeren in je boekhouding
- Foutgevoelig: Typefouten, verkeerde bedragen, gemiste facturen
- Tijdrovend: 2-5 minuten per order = uren per week
- Geen real-time inzicht: Je boekhouding loopt altijd achter
Rekenvoorbeeld: Bij 50 orders per dag en 3 minuten per order verlies je 2,5 uur per dag aan administratie. Dat is 12,5 uur per week — meer dan een volledige werkdag.
Wat kun je automatiseren?
Met de juiste koppeling tussen Lightspeed en je boekhouding kun je het volgende automatiseren:
1. Automatische facturatie
Zodra een order binnenkomt in Lightspeed, wordt automatisch een factuur aangemaakt in je boekhouding. Met de juiste klantgegevens, producten, BTW en betalingsstatus.
2. Klant synchronisatie
Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in je boekhoudpakket. Bestaande klanten worden herkend op basis van email of KvK-nummer.
3. Product koppeling
Je Lightspeed producten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen. Zo weet je precies wat je omzet is per productcategorie.
4. Betaling matching
Betalingen via Mollie, PayPal of iDEAL worden automatisch gematcht met de factuur. Geen handmatig afletteren meer.
Lightspeed + Moneybird
Moneybird is het populairste boekhoudpakket voor ZZP'ers en kleine ondernemers. De koppeling met Lightspeed werkt als volgt:
- Order komt binnen in Lightspeed
- Webhook triggert de automatisering
- Klantgegevens worden gecontroleerd/aangemaakt in Moneybird
- Factuur wordt aangemaakt met alle orderregels
- Bij betaling wordt de factuur automatisch op 'betaald' gezet
Het resultaat: van order tot factuur in minder dan 10 seconden, volledig automatisch.
Lightspeed + Exact Online
Gebruik je Exact Online voor je boekhouding? Ook dan is automatisering mogelijk. Exact heeft een uitgebreide API waarmee we:
- Verkoopfacturen automatisch aanmaken
- Klanten synchroniseren met CRM
- Voorraadmutaties verwerken
- Betalingen matchen via bankimport
Lightspeed + Snelstart
Snelstart is populair bij accountants en grotere MKB'ers. De koppeling vereist wat meer configuratie, maar biedt dezelfde voordelen:
- Automatische verkoopboekingen
- Debiteuren synchronisatie
- BTW-codes automatisch toewijzen
Hoe werkt de implementatie?
Bij Botiq implementeren we Lightspeed automatiseringen in vier stappen:
- Intake (1 uur): We bespreken je huidige proces en wensen
- Configuratie (2-4 uur): We bouwen de koppeling en testen uitgebreid
- Go-live: De automatisering gaat live op je productieomgeving
- Monitoring: We houden de koppeling in de gaten en lossen issues direct op
Tijdlijn: De meeste Lightspeed automatiseringen zijn binnen een week live. Geen maandenlange implementatietrajecten.
Wat kost het?
Onze Lightspeed automatiseringen beginnen bij €499 eenmalig voor een standaard koppeling. Voor ongoing monitoring en onderhoud rekenen we €199/maand.
Maar belangrijker: hoeveel bespaar je?
- 50 orders/dag × 3 min = 2,5 uur/dag bespaard
- 2,5 uur × €50/uur = €125/dag
- €125 × 22 werkdagen = €2.750/maand
De investering verdien je binnen de eerste maand terug.
Lightspeed automatisering nodig?
Ontdek in 5 minuten wat automatisering voor jouw webshop kan betekenen.
Gratis Scan Starten →Veelgestelde vragen
Werkt dit ook met Lightspeed POS?
Ja, we kunnen zowel Lightspeed eCom als Lightspeed Retail (POS) koppelen aan je boekhouding.
Wat als een order wijzigt of gecanceld wordt?
De automatisering houdt rekening met wijzigingen. Bij annulering wordt automatisch een creditnota aangemaakt.
Kan ik ook retouren automatiseren?
Ja, retouren kunnen automatisch worden verwerkt als creditfactuur in je boekhouding.
Hoe zit het met BTW voor buitenlandse klanten?
De koppeling kan verschillende BTW-regimes aan: binnenland, EU-levering, export. We configureren dit op basis van je situatie.
Volgende stappen
Wil je weten of Lightspeed automatisering iets voor jou is? Start met onze gratis scan of bereken je besparing.
Of neem direct contact op: info@botiq.nl