Het Probleem Met Handmatig Werk
Elke order die je handmatig verwerkt kost tijd. Gemiddeld 10-15 minuten per order als je alles meetelt:
- Order checken
- Factuur aanmaken
- Voorraad bijwerken
- Verzendlabel maken
- Klant mailen
3-5 uur per dag aan administratief werk bij 20 orders per dag. Tijd die je niet besteedt aan groei, marketing, of productontwikkeling.
De 5 Processen Die Je Vandaag Nog Kunt Automatiseren
1. Order → Factuur
Het probleem: Elke order handmatig overzetten naar je boekhoudprogramma.
De oplossing: Automatische koppeling tussen je webshop en Moneybird/Exact/Snelstart.
Wat het oplevert:
- 0 minuten per factuur (was: 5 minuten)
- Geen typefouten
- Facturen direct verstuurd
Geschatte besparing
2 uur per dag bij 20 orders2. Voorraad Synchronisatie
Het probleem: Verkopen via meerdere kanalen (webshop, Bol.com, fysieke winkel) maar voorraad handmatig bijhouden.
De oplossing: Real-time sync tussen alle verkoopkanalen.
Wat het oplevert:
- Nooit meer "sorry, toch niet op voorraad"
- Automatische alerts bij lage voorraad
- Eén bron van waarheid
Geschatte besparing
Voorkom 1-2 gefrustreerde klanten per week3. Verzendlabels Genereren
Het probleem: Voor elke order apart inloggen bij PostNL/DHL, adres kopiëren, label printen.
De oplossing: Automatisch label genereren zodra order binnenkomt.
Wat het oplevert:
- Label klaar voordat je de order ziet
- Track & trace automatisch naar klant
- Bulkverwerking mogelijk
Geschatte besparing
1 uur per dag bij 20 orders4. Klant Notificaties
Het probleem: Handmatig mailtjes sturen: "Je bestelling is verzonden", "Bedankt voor je aankoop", etc.
De oplossing: Automatische emails op de juiste momenten.
Triggers die werken:
- Order ontvangen → bevestiging
- Verzonden → track & trace
- Afgeleverd → review verzoek
- 14 dagen later → "Hoe bevalt het?"
3x meer reviews door automatisch te vragen. Plus: minder "waar is mijn pakket?" vragen.
5. Dagelijkse Rapportages
Het probleem: Elke ochtend zelf cijfers bij elkaar zoeken: omzet, orders, voorraad, openstaande facturen.
De oplossing: Automatisch rapport in je inbox om 08:00.
Wat erin staat:
- Omzet gisteren + week + maand
- Aantal orders
- Top verkochte producten
- Voorraad alerts
- Openstaande facturen
Wat het oplevert
Start je dag met overzicht. Geen Excel-gedoe meer."Maar Ik Heb Geen Technische Kennis"
Dat is precies waarom wij bestaan.
Botiq is geen tool die je zelf moet uitzoeken. Wij zijn je automation partner:
- Wij bouwen de koppelingen
- Wij testen tot het werkt
- Wij monitoren of het blijft werken
- Jij focust op je business
Wat Kost Het?
Minder dan je denkt. En minder dan de uren die je nu kwijt bent.
Een eenvoudige order→factuur koppeling begint bij €297. Binnen een maand terugverdiend als je meer dan 10 orders per dag hebt.
Benieuwd wat je kunt besparen?
Bereken in 2 minuten hoeveel tijd en geld automatisering jouw webshop oplevert.
Bereken je besparing →Of plan direct een gratis gesprek: info@botiq.nl